IsVisitor | Sistema de control de visitantes
Control de visitantes automatizado
Tener una empresa segura es tranquilidad y productividad. Proveer seguridad es cuestión de un sólo paso

Sistema de control de acceso para visitantes

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Como regla de seguridad es necesario tener pleno conocimiento de quien entra y sale y cómo se mueve dentro de las instalaciones, en materia de productividad es importante saber el tiempo que “gasta”, es decir el tiempo de trabajo del personal, lo que sin un control puede convertirse en un lapso improductivo y extenso.

En ambos casos Is Visitor es la solución efectiva, ya que tu visitantes estarán bien identificados, así como los trabajadores que los atienden y se asegura que sólo permanecerán en las áreas y el tiempo adecuado.

Los visitantes son una parte importantes de la empresa de hecho se puede decir que hay tres tipo, el primero son los agentes operativos en los que se encuentran los proveedores, colaboradores externos y clientes, después los frecuentes y clientes, después están los frecuentes cuya relación en la empresa espaciada y al final los esporádicos. De inicio Is VISITOR es un filtro con el que se eliminan la posibilidad de personas sin relación alguna con las actividades de personal de la empresa, como los vendedores que suelen colarse en las instalaciones. 

Programa para el control y registro de visitantes, asienta el número exacto de las personas que ingresan, los motivos, sus destinos y tiempo de permanencia.

Como lo hace

Al momento que una persona se presenta y solicita acceso se capturan sus datos, así como a la persona o departamento al que va y con qué motivo y se le toma una fotografía del visitante, toda esta información queda asentada y se almacena en una base de datos, para uso posterior para los visitantes frecuentes.”

Con todos estos datos capturados se genera un gafete autoadherible provisional para que pueda acceder y moverse dentro de las instalaciones, lo que permite conocer la ubicación, movilidad, el tiempo de permanencia y finalmente la hora de salida.

Proceso de registro de visitantes con IsVisitor

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El hecho de que quede conformada un banco de datos, sobre todos para los para los visitantes frecuentes, hace que ya no sea necesario capturar datos y tomar fotografías para generar el gafete provisional cada que acude a la empresa, lo que hace más eficiente el tiempo de puerta.

Is VISITOR significa seguridad.

Compatibilidad

  • Es posible exportar reportes en Excel.
  • Exportar e importar datos desde otras bases de datos de Excel, SQL, MySQL y ACCESS.
  • Integración con el sistema IS TIME, como un complemento de seguridad y control del tráfico externo.

Requerimientos

  • Procesador core i3, superior o equivalente,
  • Windows 7 o superior
  • 2 Gb Memoria RAM (Recomendado)
  • SQL Express 2008 r2  o superior
  • Crystal Reports
    • Net Framework 4.0

 

Ventajas

  • Eliminación de Bitácoras
  • Confidencialidad de datos
  • Seguridad y confianza
  • Banco de datos de visitantes frecuentes
  • Favorece la seguridad pública.
    • Incrementa el control sobre las actividades de persona ajenas.
    • Prohíbe el ingreso de personas no autorizadas.
    • Impide que los visitantes se trasladen libremente en las instalaciones.
  • Reporta:
    • El número exacto de las personas que ingresan.
    • Los motivos de su vista.
    • Su destino y la personal que visita.
    • El tiempo de permanencia.
    • El tráfico de los visitantes, las áreas en que hace presencia y el tiempo de su permanencia en cada una.

Garantizar la seguridad social en una empresa es una necesidad imperativa, lograrla es muy sencillo con nuestro sistema.

Tener una empresa segura es tranquilidad y productividad. Proveer seguridad es cuestión de un sólo paso: