Dentro de este tema hay diferentes sistemas para checar en el trabajo, en Grupo IdSoft tenemos innovadoras soluciones que se ajustan mejor a la operación tu empresa.
Estos sistemas difieren según el centro de trabajo, pero todos deben seguir ciertas garantías para que no haya errores y confusión entre sus colaboradores y su área de nómina. En Grupo IdSoft te hablamos de las distintas opciones a tu disposición y de sus características, para que encuentres la que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa.
1. Registro manual
Es el sistema para checar más tradicional y con menos costo. Consiste en que los trabajadores, o un responsable de la organización, apunte en un papel las horas de entrada y salida del empleado. Este documento solamente es válido si está firmado por el propio interesado.
Puesto que en estos registros solo aparecen las horas exactas, requieren un trabajo posterior de un encargado, un directivo o un responsable de recursos humanos que tendrá que calcular el número de horas que ha desarrollado cada trabajador manualmente y que da pie a errores o falsificación de horas trabajadas.
2. Reconocimiento facial y huella digital
Uno de los sistemas más eficaces para el control horario de los trabajadores son los checadores digitales de reconocimiento facial que son capaces de identificar al trabajador y, además de permitirle entrar o salir, marca la hora de cada salida o entrada del colaborador.
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De igual forma funciona la identificación de huella digital, con la que también se permite el acceso a las instalaciones de la empresa y se puede registrar la hora de entrada y salida del trabajador.
Estos sistemas se caracterizan por tener lectores biométricos de alta velocidad que, además, registran los datos también de forma automática.
Sistemas de identificación por proximidad
Un modelo para identificar a los trabajadores al acceder a la empresa, y de esta forma registrar a qué hora comienza y termina su jornada laboral, son los de identificación por proximidad mediante tarjetas, llaveros con sensor u otros objetos, pero también de los vehículos al entrar o salir de la compañía.
Aplicaciones de control de asistencia
La digitalización del control horario permite ir más allá y lograr que los empleados puedan registrar su hora de comienzo o del final de la jornada laboral gracias a aplicaciones móviles y páginas web en las que los trabajadores acceden e introducen los horarios que han cumplido.
Estas aplicaciones tienen incluidos determinados aspectos para garantizar el registro de las horas trabajadas, como la geolocalización o la posibilidad de incluir las pausas, descansos u otras incidencias.
Software de control de asistencia
La tecnología aplicada a los sistemas para fichar en el trabajo permite que los trabajadores puedan registrar su entrada y salida de una forma mucho más eficaz y que la compañía obtenga todos los datos necesarios para cumplir con el registro de la jornada laboral.
Sistemas como IsTime de Grupo IdSoft son software de control horario que integran todas las opciones digitalizando todo el proceso de forma automática para que se puedan generar informes en tiempo real con toda la información sobre las checadas del trabajador.
Si quieres tener más información sobre el software de control de asistencia, ponte en contacto con nosotros. ¡Te ayudaremos y resolveremos todas las dudas!
